R E G U L A M I N
funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Przedsiębiorstwa Usług Miejskich Spółki z o.o. w Nowem
Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Przedsiębiorstwa Usług Miejskich Spółki z o.o. w Nowem oraz terenu wokół budynków Przedsiębiorstwa Usług Miejskich Spółki z o.o. w Nowem (zwanego dalej „monitoringiem”), reguły rejestracji i zapisu informacji z monitoringu oraz sposób zabezpieczenia zapisu z kamer monitoringu, a także możliwość udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych.
Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, stołówek, pomieszczeń socjalnych.
Administratorem systemu monitoringu jest Przedsiębiorstwo Usług Miejskich Spółki z o.o. w Nowem, zwana dalej PUM Sp. z o.o.
Celem instalacji monitoringu jest: zapewnienie bezpieczeństwa pracowników Administratora, ochrony mienia Administratora, zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę (PUM Sp. z o.o.) na szkodę.
System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności: kamery, rejestratory, okablowanie i oprogramowanie monitoringu, a ponadto stanowisko umożliwiające podgląd obrazu z kamer i rejestratory (rejestrator).
Obsługę techniczną systemu sprawują pracownicy firmy zewnętrznej zapewniającej obsługę informatyczną rejestratora, którzy, na podstawie upoważnienia Prezesa PUM Sp. z o.o., mają dostęp do urządzenia rejestrującego w trakcie czynności serwisowych.
Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów z monitoringu na terenie PUM Sp. z o.o. obszaru do niego przyległego upoważnieni są:
- Prezes Zarządu,
- Pracownicy wg. upoważnienia,
- inne osoby i podmioty na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
W zależności od zakresu upoważnienia osoby upoważnione maja dostęp do:
- bezpośredniego podglądu obrazów z kamer i rejestratorów;
- urządzenia rejestrującego,
- zapisów z kamer.
Administrator nadaje upoważnienia do zapoznania się z zapisem kamer i rejestratorów.
- Monitoring funkcjonuje całodobowo.
- Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego, bez rejestracji dźwięku.
- Wykaz kamer monitoringu w PUM Sp. z o.o. w Nowem: Plac Św. Rocha 5, ul. Zduńska 25a,25b, ul. Wiatraczna, składowisko w Milewie, oczyszczalnia w Trylu.
Dane pochodzące z nagrań monitoringu uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem.
Nagrania obrazu zawierające dane osobowe pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, PUM Sp. z o.o. przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nie dłuższy niż w zależności od rejestratora od dnia nagrania od 12 do 45 dni.
W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w ust. 4 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Po upływie okresów, o których mowa w ust. 4 i 5 uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic informacyjnych zawierających podstawowe informacje o stosowanym monitoringu (dane administratora, sposób monitorowania oraz odesłanie do pełnego obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 2) wraz z piktogramem kamery przy wejściach na obszar monitorowany.
Na tablicy ogłoszeń PUM Sp. z o.o. oraz na stronie internetowej PUM Sp. z o.o. zamieszcza się pełny obowiązek informacyjny w rozumieniu art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia, którego treść stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
Każdy pracownik otrzymuje pisemną informację o stosowaniu monitoringu na terenie PUM Sp. z o.o., której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
Dane zapisane na nośnikach nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Udostępnianie nagrań jest możliwe organom w szczególności Sądom, Prokuraturze, Policji lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez Prezesa PUM Sp. z o.o. lub w przypadku jego nieobecności przez Prokurenta.
Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Prezesa PUM Sp. z o.o. z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu
Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania uprawnionym organom. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie trzech miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.
Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest osobie uprawnionej za pokwitowaniem, co zostaje zaewidencjonowane w rejestrze załącznik 6 do niniejszego Regulaminu.
Prezes Zarządu – Cezary Balewski